Având în vedere:

1. Prevederile Statutului Biroului Roman de Audit Transmedia (BRAT), potrivit cărora intră în obiectul de activitate al Asociaţiei urmatoarele:

2. stabilirea unor metode si standarde comune privind modul de masurare a indicatorilor de performanta a produselor media

• oferirea către membrii asociaţiei de servicii de marketing complementare scopului asociaţiei, pe bază de standarde stabilite de membrii asociaţiei,
• Hotărârea Adunării Generale BRAT din 25.03.2026, de înființare a Departamentului Retail Media („DRM”) in cadrul BRAT,

3.Acordul de constituire al Departamentului Retail Media din data de 20.10.2026,

s-a elaborat prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare al Departamentului Retail Media.

Art.1 In prezentul regulament, termenii folositi vor avea urmatoarele semnificatii

Retail media – include totalitatea mijloacelor detinute sau controlate de un operator de retail, care au ca destinatie promovarea produselor si serviciilor respectiv:

• suporturile amplasate in magazinele fizice ale operatorului de retail (in-store retail media);
• spatiul publicitar de pe platformele digitale sau analogice proprii ale operatorului de retail – site, aplicatie, marketplace (on-site retail media);
• spatiul publicitar de pe platformele digitale ale unor terti, tranzactionat pe baza datelor detinute de operatorul de retail (off-site retail media).

Operator de retail (retailer) – compania care detine sau controleaza mijloacele de realizare a promovarii in retail media.
Art.2 Activitatea privind elaborarea si administrarea standardelor si procedurilor comune de certificare si raportare a performantelor comunicarii comerciale in retail media, precum si realizarea altor proiecte specifice retail media, se desfasoara in cadrul BRAT prin intermediul Departamentului Retail Media.
Conventional, in textul regulamentului, Departamentul Retail Media va fi denumit „Departamentul” sau „DRM”.

Art.3 In vederea aducerii la indeplinire a scopului BRAT, obiectivul Departamentului Retail Media in cadrul BRAT este reprezentat de:
a) Stabilirea, de catre membrii departamentului, a unor definitii, standarde si metodologii comune de certificare a performantelor comunicarii comerciale realizata in retail media.
b) Stabilirea, de catre membrii departamentului, a unor definitii, standarde si proceduri de realizare a studiilor privind monitorizarea investitiilor in publicitatea din retail media 
c) Stabilirea, de catre membrii departamentului, a unor definitii comune privind indicatorii de performanta ai retail media si crearea unui set de reguli, standarde și proceduri de realizare a studiilor referitoare la performanțele retail media;

Art.4 Departamentul Retail Media se constituie din membri BRAT care se afla in una dintre categoriile de mai jos:
a) operatori de retail (retaileri) care detin si/sau tranzactioneaza suporturi retail media;
b) agentii specializate de retail media;
c) agentii de media sau de publicitate;
d) regii de publicitate;
e) clienti de publicitate;
f) furnizori de tehnologie sau servicii specifice retail media, in conditiile aprobate de Adunarea Generala a Departamentului.

si care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:
a) se angajeaza sa sustina financiar functionarea Departamentului;
b) se angajează să participe la studiile realizate in cadrul departamentului in conditiile stabilite de prezentul regulament, regulamentul tehnic si oricare alta prevedere stabilita de forurile competente;
c) indeplinesc conditiile prevazute de Statutul BRAT, de Regulamentul de Organizare si Functionare al BRAT si de prezentul regulament.
d) respecta deciziile AG BRAT si CD BRAT, in conditiile prezentului regulament

Art.5 Activitatea de certificare a traficului din magazine se desfasoara de catre BRAT, prin personal propriu sau prin intermediul unor institutii agreate de BRAT.

Efectuarea certificarii prin intermediul unei institutii agreate de BRAT obliga membrii sa realizeze certificarea cu institutia agreata, in conditiile stabilite de BRAT, de Metodologia de certificare a traficului din magazine, de prezentul regulament si de orice alte dispozitii aplicabile.

Art.6 Departamentul Retail Media va functiona in cadrul BRAT potrivit Statutului asociatiei, Regulamentului de Organizare si Functionare al BRAT, hotararilor Adunarii Generale a BRAT, hotararilor Consiliului Director al asociatiei si dispozitiilor prezentului Regulament de Organizare si Functionare.
Prevederile prezentului regulament se completeaza cu cele din Statutul BRAT si din Regulamentul de Organizare si Functionare al BRAT.

Art.7 Rezultatele certificarii traficului din magazine vor fi puse la dispozitia membrilor Departamentului sau a tertilor potrivit prevederilor prezentului regulament si ale Metodologiei de certificare a traficului din magazine.

Art.8 Departamentul Retail Media functioneaza in cadrul BRAT ca departament specializat pentru realizarea standardelor si procedurilor de certificare a traficului din magazine si pentru dezvoltarea altor proiecte specifice retail media.
Raporturile juridice ale Departamentului cu tertii se vor realiza prin intermediul BRAT.

Art.9 Cheltuielile necesare functionarii Departamentului si realizarii certificarii traficului din magazine vor fi suportate de catre membrii Departamentului, conform prevederilor prezentului Regulament.

Art.10 Departamentul poate initia si dezvolta, in beneficiul membrilor sai, si alte proiecte specifice pietei de retail media, cu aprobarea Adunarii Generale a Departamentului si validarea Consiliului Director al BRAT.

Art.11 Pot fi membri ai Departamentului Retail Media numai acei membri BRAT care se incadreaza in categoriile prevazute la art. 4 si si-au exprimat intentia in acest sens.

Art.12 Dobandirea calitatii de membru se face in baza unei cereri tip de aderare si prin asumarea obligatiilor de respectare a regulamentelor Departamentului Retail Media.

Art.13 Fiecare membru va desemna reprezentantul sau in relatia cu Departamentul, persoana fizica, in conditiile prevazute de Statutul asociatiei si de Regulamentul de Organizare si Functionare al BRAT. Acesta se va numi „Reprezentantul Departamentului Retail Media” sau “Reprezentantul DRM”.
Membrii Departamentului sunt obligati sa anunte Directorul Departamentului, in scris, in termen de 7 zile lucratoare de la data producerii, cu privire la orice modificare care ar interveni cu privire la, cu titlu exemplificativ, inlocuirea Reprezentantului DRM sau datele de contact ale acestuia.
Toate informarile, solicitarile si comunicarile facute in cadrul Departamentului se vor efectua in scris catre Reprezentantul DRM, prin mijloace electronice in conditii legale, si vor fi considerate primite in termen de 3 zile lucratoare de la transmitere.
In lipsa desemnarii unui Reprezentant DRM sau in cazul in care acesta este indisponibil, locul acestuia in relatia cu Departamentul va fi preluat de catre reprezentantul unic al membrului in relatia cu asociatia.

Art.14 In cadrul Departamentului, suma voturilor exercitate de catre operatorii de retail prezenti in adunarea generala legal constituita reprezinta 50% din numarul total de voturi necesare in luarea deciziilor. Fiecare operator de retail prezent in adunarea generala legal constituita va avea cate 1 vot.
Suma voturilor exercitate de agentiile de media, regiile si clientii de publicitate prezenti in adunarea generala legal constituita reprezinta 50% din numarul total de voturi necesare in luarea deciziilor. Fiecare agentie, regie sau client de publicitate prezent in adunarea generala legal constituita va avea cate 1 vot.

Art.15 Furnizorii de tehnologie sau servicii admisi ca membri in conditiile art. 4 lit. e) au statut de membri fara drept de vot in cadrul Adunarii Generale a Departamentului.

Art.16 Potrivit prezentului regulament si in vederea realizarii obiectului de activitate, Departamentul va avea organe proprii de conducere reprezentate de:
a) Adunarea Generala a membrilor Departamentului;
b) Comisia Tehnica a Departamentului;

Art.17 Atributiile Adunarii Generale a membrilor Departamentului sunt urmatoarele:
1. stabilirea conditiilor, standardelor, metodologiilor si criteriilor de realizare a certificarii traficului din magazine;
2. aproba si modifica Metodologia de certificare a traficului din magazine si anexele acesteia;
2. aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare al Departamentului si a modificarilor acestuia, pe care, dupa aprobare, le supune validarii Consiliului Director;
3. aprobarea anuala a componentei membrilor Comisiei Tehnice;
4. aprobarea formelor generale de contracte de prestari servicii ce urmeaza a fi semnate de catre organele de conducere ale BRAT in vederea realizarii certificarii traficului, daca este cazul;
5. aprobarea modului de publicare a datelor de trafic si a conditiilor de acces la acestea;
6. aprobarea costurile de realizare a proiectelor din cadrul DRM si modelul de finantare. 
7. validează licitaţia şi rezultatul acesteia pentru desemnarea furnizorilor cu ajutorul carora vor fi realizate proiectele din cadrul DRM.
8. aprobarea initierii de noi proiecte in cadrul Departamentului 
9. aprobarea bugetului proiectelor si a modelului de finantare ale acestora.

Art.18 Adunarea Generala a membrilor este valabil intrunita cu majoritatea simpla a membrilor cu drept de vot, in conditiile prevazute de art. 14 si 15 al prezentului regulament.
Adunarea Generala a membrilor poate lua decizii valabile cu majoritatea simpla a voturilor exprimate in adunarea generala valabil constituita. Voturile sunt distribuite conform art. 14.
Art.19 Comisia Tehnica a Departamentului Retail Media este formata din:
a) 2 agentii de media sau clienti de publicitate, membri ai Departamentului;
b) 2 operatori de retail, membri ai Departamentului;
c) Directorul de proiect / Directorul Departamentului / Directorul General BRAT.
Componenta Comisiei Tehnice este decisa anual de catre Adunarea Generala a Departamentului.

Art.20 Atributiile Comisiei Tehnice a Departamentului sunt urmatoarele:
1. supravegheaza derularea activitatii de certificare a traficului din magazine;
2. propune Adunarii Generale a Departamentului modificari ale Regulamentului de Organizare si Functionare;
3. propune Adunarii Generale a Departamentului strategii de lucru si conditii tehnice generale pentru realizarea certificarii traficului;
4. propune Adunarii Generale a Departamentului modificari ale metodologiei, standardelor, definitiilor si conditiilor pentru realizarea certificarii traficului;
5. propune Adunarii Generale a Departamentului modificari ale Metodologiei de certificare a traficului din magazine si anexele acesteia;
6. aproba grila de clasificare a magazinelor, formularistica standardizata si specificatiile tehnice privind transmiterea datelor in cadrul procesului de certificare;
7. propune si sustine solutii pentru imbunatatirea activitatii Departamentului;
8. supune aprobarii Adunarii Generale a Departamentului masurile ce trebuie luate in situatii care nu au fost prevazute de prezentul regulament;
9. prezinta Adunarii Generale a Departamentului si Consiliului Director al BRAT informari asupra desfasurarii activitatilor, a evolutiilor si problemelor aparute in activitatea Departamentului;
10. analizeaza situatiile atipice intalnite in cadrul procesului de certificare si dispune luarea masurilor care se impun;
11. solutioneaza contestatiile formulate de membri cu privire la rezultatele procesului de certificare.

Art.21 Comisia Tehnica lucreaza in prezenta a cel putin jumatate dintre membrii sai. Comisia Tehnica ia decizii cu majoritate simpla. Directorul Departamentului Retail Media sau Directorul General BRAT are drept de vot in cadrul comisiei.
Comisia Tehnica poate lua decizii in scris, cu majoritate calificata a membrilor Comisiei Tehnice.

Art.22 Functia unui membru al Comisiei Tehnice poate inceta in urmatoarele situatii:
- prin revocare de catre Adunarea Generala a Departamentului;
- prin pierderea calitatii de reprezentant al membrului asociatiei;
- prin retragere motivata in scris, adresata Comisiei Tehnice sau Directorului General BRAT;
- in cazul neparticiparii la 3 sedinte consecutive ale Comisiei Tehnice sau la 5 sedinte pe parcursul unui an calendaristic;
- in conditiile in care membrul asociatiei nu mai are drept de vot in cadrul Departamentului, in conditiile prevazute de prezentul regulament.
Prin incetarea calitatii de membru in Comisia Tehnica, locul acestuia devine vacant pana la intrunirea valabila a urmatoarei Adunari Generale a Departamentului.

Art.23 Atributiile Directorului Departamentului Retail Media sunt urmatoarele:
1. convoaca, ori de cate ori este nevoie, Comisia Tehnica;
2. elaboreaza si pregateste materialele supuse analizei Comisiei Tehnice si le transmite membrilor acesteia cu cel putin trei zile lucratoare inainte de data sedintei;
3. organizeaza si conduce sedintele Comisiei Tehnice;
4. prezinta Directorului General al BRAT si Comisiei Tehnice rapoarte asupra activitatii si problemelor aparute in derularea procesului de certificare a traficului;
5. consulta Comisia Tehnica cu privire la stabilirea si modificarea detaliilor metodologice si procedurale de realizare a certificarii traficului;
6. stabileste si modifica, cu aprobarea Comisiei Tehnice, detaliile metodologice si procedurale de certificare a traficului, in vederea aplicarii si respectarii prevederilor Metodologiei de certificare a traficului din magazine;
7. informeaza membrii Departamentului cu privire la obligatiile si drepturile ce le revin in urma dobandirii calitatii de membru;
8. prezinta rapoarte periodice asupra situatiei Departamentului catre Consiliul Director BRAT si catre Adunarea Generala a membrilor;
9. pregateste si trimite materialele pentru sedinta Adunarii Generale a Departamentului cu minim 3 zile calendaristice inaintea datei sedintei;
10. asigura interpretarea prevederilor prezentului regulament si ale Metodologiei de certificare a traficului din magazine, impreuna cu Directorul General BRAT, la solicitarea membrilor Departamentului.

Art.24 Membrii Departamentului au dreptul de a solicita certificarea traficului din magazinele detinute, conform prevederilor ROF BRAT, ale prezentului regulament si ale Metodologiei de certificare a traficului din magazine.

Art.25 Membrii Departamentului au dreptul de a se folosi in mod public de rezultatele certificarii traficului realizate de BRAT, in conditiile prezentului regulament si ale Capitolului 8.

Art.26 Membrii Departamentului au dreptul de acces la datele de trafic publicate, in conditiile stabilite prin Metodologia de certificare a traficului din magazine si prin hotararile Adunarii Generale a Departamentului.

Art.27 Membrii Departamentului au dreptul de a solicita si primi informatii in legatura cu desfasurarea procesului de certificare.

Art.28 Membrii Departamentului au dreptul de a participa, prin reprezentantii desemnati, la lucrarile Adunarii Generale a Departamentului si de a fi alesi in Comisia Tehnica, in conditiile prezentului regulament.

Art.29 Membrii Departamentului au dreptul de a formula contestatii cu privire la rezultatele procesului de certificare, in conditiile prevazute de Metodologia de certificare a traficului din magazine.

Art.30 Membrii Departamentului au obligatia de a respecta prevederile prezentului regulament in forma sa curenta, prevederile Metodologiei de certificare a traficului din magazine si orice alte dispozitii incidente.

Art.31 Operatorii de retail au obligatia de a declara datele de trafic in mod corect, complet si in termenele prevazute de Metodologia de certificare a traficului din magazine. Corectitudinea datelor declarate este responsabilitatea exclusiva a operatorului de retail.

Art.32 Operatorii de retail au obligatia de a permite si de a facilita, in timp util, accesul BRAT si al tertilor desemnati de BRAT la locatii, la sistemele de masurare a traficului si la documentatia relevanta procesului de certificare.

Art.33 Membrii Departamentului au obligatia de a achita contributiile financiare aferente calitatii de membru, in conditiile prevazute de prezentul regulament.

Art.34 Membrii Departamentului au obligatia de a respecta caracterul confidential al informatiilor la care au acces in cadrul activitatii Departamentului si de a nu le utiliza in alte scopuri decat cele prevazute de prezentul regulament.

Art.35 Contributiile financiare specifice calitatii de membru al Departamentului Retail Media sunt:
a) costurile aferente procesului de certificare a traficului din magazine;
b) taxa de aderare la Departament.
Valoarea taxei de aderare la Departament este stabilita anual de catre Adunarea Generala a Departamentului.
Costurile procesului de certificare vor fi stabilite de catre Adunarea Generala a Departamentului Retail Media si vor fi suportate membrii Departamentului.

Art.36 Modelul de finantare al Departamentului este asociativ, costurile asociate proiectelor derulate in cadrul Departamentului fiind impartite intre beneficiari dupa un model agreat de Adunarea Generala a Departamentului.

Art.37 Modelul de repartizare a costurilor va tine cont de criterii obiective, stabilite de Adunarea Generala a Departamentului, cum ar fi numarul de locatii inscrise in procesul de certificare, volumul traficului sau categoria de membru.

Art.37 BRAT publica datele de trafic declarate si certificate in conditiile si la termenele prevazute de Metodologia de certificare a traficului din magazine.

Art.38 Categoriile de date publicate si conditiile de acces la acestea sunt stabilite prin Metodologia de certificare a traficului din magazine si aprobate de Adunarea Generala a Departamentului.

Art.39 Membrii Departamentului pot face publice datele de trafic aferente oricarei perioade pentru care au depus declaratii de trafic si care au fost publicate de BRAT in conditiile prevazute de prezentul regulament si de Metodologia de certificare a traficului din magazine.

Art.40 Citarea integrala sau partiala a datelor de trafic se poate face numai cu mentionarea perioadei de raportare careia ii corespund si a statutului acestora, respectiv date declarate sau date certificate

Art.41 Prevederile prezentului regulament se completeaza cu prevederile Statutului BRAT, ale Regulamentului de Organizare si Functionare al BRAT si ale Metodologiei de certificare a traficului din magazine.

Art.42 Metodologia de certificare a traficului din magazine si anexele acesteia fac parte integranta din cadrul de reglementare al Departamentului si se aproba de Adunarea Generala a Departamentului.

Art.43 Orice membru al Departamentului poate renunta la calitatea de membru in conditiile transmiterii unei cereri scrise de renuntare la respectiva calitate.

Art.44 Incetarea calitatii de membru va opera in termen de 10 zile lucratoare de la data transmiterii cererii catre Departament, obligatiile asumate pana la data incetarii calitatii de membru urmand a fi aduse la indeplinire pana la finalizarea acestora.

Art.45 In cazul in care un membru isi pierde calitatea de membru al Departamentului, indiferent din ce cauza, Directorul Departamentului va transmite Consiliului Director BRAT o informare in acest sens, care va contine si cauzele ce au dus la acest fapt.

Art.46 Prezentul regulament intra in vigoare la data aprobarii sale de catre Adunarea Generala a Departamentului si a validarii de catre Consiliul Director al BRAT.